Ta tema vsebuje 5 odgovorov, ima 1 glas, in jo je nazadnje posodobil/a 
-
Prispevki
-
Bojan Kolarič – PalomaKot predsednik sveta delavcev Palome sem v dilemi. V tem čudnem času bi namreč rad sklical redno sejo SD, ki bi bila čimbolj učinkovita a v skladu z določili vlade o varnosti ljudi v času koronavirusa. Predlagal sem varno število ljudi (po trenutnih omejitvah je to 6 ljudi), ki bi se seje udeležili, preden pa bi objavili zapisnik seje bi ga dali v potrditev še ostalim članom, ki zaradi varnostnih razlogov nebi bili prisotni na seji. Pred sejo in po seji pa bi seznanil vse člane SD z vsebino in predlogi sklepov. Po možnosti pa jim tudi dal zvočni zapis seje. Kakšna je praksa v drugih podjetjih?
Hvala za pomoč
Vladimir Šega – DEMPri nas potekajo seje povsem normalno potom videokonference. Morda je lahko težava pri tem, zagotoviti vsem članom dostop do videokonferenčne zveze (Teams, Zoom …) Ker pri nas potekajo tudi tehnično operativni sestanki potom videokonference imamo na srečo urejene tehnične zmogljivosti. Za tiste člane, kjer pa ni možna prisotnost na kakšnem službenem računalniku, pa smo poskrbeli za komplet slušalke/kamera (če nimajo prenosnega računalnika)
Predlogi sklepov (kar je običaj tudi pri sejah v živo) morajo biti predhodno pripravljeni. V kolikor se izoblikujejo šele na seji, pa se zapišejo in “pokažejo” kot predloga v “chatu”. Tudi samo glasovanje se mi ne zdi problematično – lahko je vidno ali pa potom chata.
Posredovanje tonskega zapisa ne svetujem. Prav tako ne, da bi si vsi snemali videokonferenco. To zna biti sporno, razen, če se s tem strinjajo vsi člani.
Potrebna pa je biti dosleden pri vodenju seje in “dajanju besede”, saj lahko hitro nastane zmeda. Predsednik, kot sklicatelj je pač tisti, ki “daje besedo” – vsi ostali mikrofoni pa morajo biti med tem “utišani”.lep pozdrav, Vlado
Petra Bezjak Cirman – RTV SlovenijaPozdravljeni!
Tudi naše seje so prek videkonference po brezplčanem kanalu MS teams. Temu primerno smo prilagodili tudi poslovnik Sveta delavcev. Sicer za izvajanje javne službe ne velja omejitev zbiranja na šest oseb. Morda je podobno tudi za gospodarsko dejavnost, kar morate preveriti v odloku. Pošiljam vam še nov člen v poslovniku:
(5) V primeru naravne ali druge hujše nesreče (izredne okoliščine), če izvedba seje z osebno navzočimi svetniki predstavlja tveganje za zdravje in varnost svetnikov, se lahko skliče seja Sveta delavcev, ki poteka s pomočjo informacijsko-komunikacijske tehnologije in omogoča razpravo in glasovanje – delu ali vsem – svetnikom na daljavo. Zavod zagotovi varno informacijsko-komunikacijsko tehnologijo, pri čemer vsi udeleženci na posamezni seji uporabljajo enako programsko opremo.
O nastopu takšnih okoliščin predhodno odloči vodstvo Sveta delavcev.
Seja se izvede z uporabo varne informacijske-komunikacijske tehnologije, dnevni red takšne seje se določi s sklicem. Odločitev o tem, da bi svetnik kljub temu sodeloval na seji na sedežu sklica, sporoči svetnik predsedujočemu v roku, ki ga določi v sklicu. Seja na daljavo se snema.
Sklepčnost se ugotovi tako, da se za prisotne štejejo tisti svetniki, ki so osebno prisotni na sedežu sklica seje ter tisti, ki na seji sodelujejo z uporabo varne informacijsko-komunikacijske tehnologije.
Glasovanje in preverjanje prisotnosti poteka tako, da predsedujoči vsakega svetnika poimensko pozove, da se izjasni o odločitvi (javno poimensko) ali z uporabo informacijske tehnologije, ki omogoča nedvoumno avtentifikacija (potrditev pristnosti) in sledljivost svetnika. Način glasovanja se določi ob sklicu seje.-
Ta odgovor je spremenil/a
Admin 4 let, 6 mesecev nazaj.
Borut Jereb, Elektro GorenjskaPri nas uporabljamo za seje SD v času Covida aplikacijo Teams, ki jo uporablja naše podjetje. Prvič smo tako izpeljali sejo že spomladi in prav tako imamo preko T seje tudi sedaj. Spomladi smo imeli malo tehničnih težav, vendar je podjetje potem zagotovilo vso potrebno opremo za izpeljavo seje za člane. Na splošno nimam nobenih slabih izkušenj, vse poteka kot na rednih sejah, potrebno je le malo več strpnosti pri razpravah, da se ne govori eden čez drugega. Pri nas na primer seje snemamo seveda se morajo prehodno vsi prisotni strinjati (snemanje je bolj namenjeno zaradi zapisnika). Zato kar pogumno.
Lep pozdrav. Borut Jereb
Iztok Štular, Elektro GorenjskaPozdravljeni,
Tudi pri nas, kot že pri ostalih kolegih seje SD in NS potekajo preko videokonference MS-Teams. Seje potekajo povsem nemoteno. Že v prvem valu epidemije smo se poslužili orodij za komunikacijo na daljavo, tako, da smo na tem področju pionirji.
Pred kratkim pa smo znotraj MS Teams-ov testirali tudi okolje LIVE EVENT, ki omogoča delo na daljavo za večje število slušateljev tudi 200 oseb in zadeva lepo deluje.
To sem omenil, ker bi lahko na ta način tudi izvajali razne dogodke v okviru ZSDS – (razni seminarji, konference….)
Moramo pa ta način komunikacije zapisati tudi v poslovnik SD.
Trenutno urejamo Prticip.dogovor in nam delo, usklajevanje poteka brez težav – z malce spretnosti 🙂Želim vam uspešno delo in ostanite zdravi,
Iztok
Fikret Bašanović – Lek d.d.Od razglasitve karantene, marca letos in omejitve števila udeležencev na sestankih (zaradi predpisane varnostne razdalje), smo se v Svetu delavcev (SD) mogli prilagoditi situaciji, ki je za vse nas pomenila nov način dela. Hitro smo se odzvali in naše sestanke ter seje SD začeli izvajati virtualno (najprej z uporabo Skypa, potem pa smo prešli na MS Teams).
Seje SD v virtualni obliki potekajo gladko in brez težav. Vabilo na sejo prejmejo: člani SD, vabljeni poročevalci, predsednik uprave, delavski direktor, predsednica sindikata, kadrovska direktorica in direktorica korporativnega komuniciranja, najmanj teden dni pred sejo. Ob začetku seje, so prisotni le člani SD, ki imajo uvodne pol ure za medsebojno komunikacijo in vsebinsko pripravo na sejo.
Sejo vodi predsednik SD po vnaprej določenem dnevnem redu. Vabljeni poročevalci se vklapljajo na sejo ob uri, ki jo imajo določeno za predstavitev in je razvidna iz vabila (prej usklajena s poročevalci). Predsednik SD ima kontrolo na prikazom prezentacij, člani pa imajo možnost zastavljanja vprašanj med predstavitvijo oz. po koncu predstavitve posameznega poročevalca. Glasovanje o določeni točki poteka na način da predsednik SD prebere predlog sklepa in o njem glasujejo člani SD.
MS Teams omogoča tudi snemanje seje, tako da uporabljamo to funkcionalnost, ker se poleg zvoka snema tudi predstavitev in glasovanje. Posnetek hranimo skladno s poslovnikom SD in zakonodajo.Fikret Bašanović
Predsednik sveta delavcev Lek d.d. -
Ta odgovor je spremenil/a
